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microsoft office 2010

microsoft access 2010

Microsoft Access es una aplicación informática utilizada para crear y gestionar bases de datos basados en computadora en las computadoras de escritorio y / o en los equipos conectados (una red). Microsoft Access se puede utilizar para la gestión de información personal (PIM), en una pequeña empresa para organizar y gestionar los datos, o en una empresa para comunicarse con los servidores.

Como cualquier aplicación de computadora, con el fin de utilizar Microsoft Access, primero debe instalarlo. Después de instalar Microsoft Access, puede abrirla. Hay varias maneras que usted puede abrir Microsoft Access. Se pone en marcha como los productos habituales que probablemente han estado utilizando. Por lo tanto, para iniciar este programa, usted puede hacer clic en Inicio -> (Todos los) Programas -> Microsoft Office -> Microsoft Office Access 2010.

La barra de herramientas de acceso rápido

 

El lado izquierdo de la barra de título muestra la barra de herramientas de acceso rápido. Por defecto, la barra de herramientas de acceso rápido está equipado con tres botones: Guardar, Deshacer y rehacer. En el lado derecho de la barra de herramientas de acceso rápido, no es el botón Personalizar con una flecha que apunta hacia abajo. Este botón se desactiva si no hay base de datos está actualmente abierto. Cuando se abre una base de datos, si hace clic en este botón, un menú que aparece:

La función de este botón es para ayudarle a decidir qué botones para mostrar en la barra de herramientas de acceso rápido. Para agregar un botón a la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en el botón Personalizar y haga clic en el botón deseado en el menú. Si los botones disponibles no son suficientes o si no encuentra el botón que desee:

  • Puede hacer clic en el botón Más comandos
  • Puede hacer clic en la barra de herramientas de acceso rápido y haga clic en Personalizar barra de acceso rápido

Cualquiera de estas acciones podría abrir el cuadro de diálogo Opciones de acceso:

	  Access Options

 Para añadir un comando, haga clic en la lista de medios y haga clic en Agregar>>. Una vez que haya seleccionado las opciones deseadas, haga clic en Aceptar.

El área principal o secundaria de la sección superior muestra el nombre de la aplicación: Acceso. Microsoft En la parte derecha de la barra de título, hay tres botones del sistema que le permiten minimizar, maximizar, restaurar o cerrar Microsoft Access el. Bajo botones del sistema, hay otros dos botones: Minimizar la cinta de opciones Minimize the Ribbon y Ayuda.

El área de trabajo

 

Bajo la barra de título, Microsoft Access muestra un objeto denominado la cinta de opciones.Vamos a volver a ella. La cinta comienza en el lado izquierdo con la palabra del archivo, que se selecciona de forma predeterminada. En el menú File aparece un menú con elementos tales como Guardar y Abrir:

	  
Microsoft Access Interface

La sección central se compone de dos partes. La parte superior muestra las plantillas de etiqueta disponible. Debajo de ella, hay categorías de bases de datos de la muestra. Si hace clic en una categoría, una lista de sus bases de datos de ejemplo relacionado mostraría

	  
Microsoft Access Interface

Para volver a la ventana anterior, puede hacer clic en el botón Atrás Back. En plantillas disponibles, existe la sección de plantillas Office.com con 5 iconos por defecto que cada uno representa una categoría. Para seleccionar una categoría, haga clic en el icono correspondiente. Una nueva página se presentan una o más bases de datos de ejemplo:

	  
Microsoft Access Interface

Si usted ve una base de datos de la muestra que está buscando, haga clic en él, darle un nombre, y haga clic en Descargar. El lado derecho es una columna con dos partes. La parte superior se utiliza para mostrar una vista previa en función de lo que está seleccionado en la sección media. La parte inferior le permite especificar un nombre para una base de datos y crear o descargar una base de datos.

 

La base de datos como un archivo

 

Una base de datos Access de Microsoft es sobre todo un archivo de Windows. Se debe tener una ubicación, también llamada ruta, que indica cómo el archivo puede ser recuperada y puesta a disposición. Aunque puede crear una base de datos en el directorio raíz, como la unidad C:, por lo general es una buena idea para crear sus archivos, incluyendo las bases de datos, en una carpeta fácilmente reconocibles.

Al instalar el equipo (o cuando fue instalado), el sistema operativo podría haber creado una carpeta llamada documentos que proporciona un lugar conveniente para que usted pueda crear sus archivos. Si varias personas utilizan el mismo equipo, hay una carpeta de documentos diferentes para cada uno. Al iniciar sesión en el ordenador (sistema operativo), localiza la carpeta de documentos correspondientes y la hace disponible.

Como un archivo de computadora normal, una base de datos Access Microsoft tiene una extensión de archivo. Si va a crear una base de datos que sigue a Microsoft Access 2007 y 2010, la base de datos debe tener la extensión. Accdb. Cuando se crea una base de datos, si sólo se especifica un nombre (y ruta), Microsoft Access agrega automáticamente la extensión accdb.. Si desea crear una base de datos que sea compatible con las versiones anteriores, utilice la extensión. Mdb, pero debe agregar explícitamente que la extensión. Un ejemplo de un nombre de base de datos se Exercise.mdb.

Diseñar y crear una base de datos de Microsoft Access

 
 

Introducción

 

Microsoft Access es una aplicación utilizada para crear bases de datos informáticas. Está equipado con todas las herramientas que necesitará para iniciar un proyecto, para acabar con ella, y distribuirla. Ese es el lado de la interfaz. El lado de la creatividad viene de ti. Es decir, debe definir qué tipo de producto que quieres crear, la forma en que se utilizará, quién (qué tipo de usuario) va a usar, y donde se va a utilizar.

El diseño de una base de datos

 

Antes de crear una base de datos, usted debe planificar y diseñar la misma. Por ejemplo, debe definir el tipo de base de datos que desea crear. Usted debe crear, por escrito, una lista de los objetos que contendrá: empleados, clientes, productos, transacciones, etc Para cada objeto, se debe crear una lista de las piezas de información que el objeto se necesita para su funcionalidad: nombre ( s), información de contacto, profesión, etc Usted también debe justificar por qué el objeto necesita ese pedazo de información. También debe definir cómo el valor de esa pieza de información se le dará al objeto. Como verán en las clases más tarde, algunos valores se escriben, algunos valores se debe seleccionar de una lista preestablecida, y algunos valores debe venir de otro objeto. En lecciones posteriores, veremos cómo se puede empezar a crear los objetos y su contenido.

Creación de una base de datos

 

En nuestras clases, vamos a aprender diferentes técnicas de creación de bases de datos. Por ahora, una base de datos es ante todo un archivo de Windows. Es principalmente creado a partir de Microsoft Access. Si usted acaba de comenzar de Microsoft Access, para crear una base de datos, en Archivo, haga clic en Nuevo. A continuación, puede utilizar uno de los eslabones de la principal (centro) en la casilla de la interfaz:

  • Para crear una base de datos en blanco, en la sección central, en plantillas disponibles, haga clic en blanco de base de datos
  • Para crear una base de datos utilizando una de las muestras, en plantillas disponibles, haga clic en una categoría de uno de los botones, como muestra de plantillas. A continuación, haga clic en los botones que desee:

Local Templates

Microsoft Access siempre sugiere un nombre para la base de datos. Usted puede aceptar o cambiar. Utilice el nombre de archivo cuadro de texto para este fin. De forma predeterminada, Microsoft Access sugiere que la base de datos se crea en la carpeta Documentos. Si usted quiere que encuentra en otra carpeta, puede hacer clic en el botón Examinar Browse. Esto abre el cuadro de diálogo Archivo nueva base de datos donde se puede seleccionar una carpeta existente o crear uno nuevo utilizando el botón Nueva carpeta. Una vez especificado el nombre de la base de datos y su ubicación, puede hacer clic en Create.After especificando el nombre, haga clic en Crear.

El aprendizaje práctico: Creación de una base de datos de una plantilla

 
  1. Si es necesario, haga clic en Archivo.
    Para crear una nueva base de datos, en la sección central, haga clic en la muestra de plantillas
  2. Alojado debajo de plantillas disponibles, haga clic en Proyectos de Marketing
  3. En la sección derecha de la pantalla, coloque el nombre de archivo de las tecnologías de Rockville
  4. Haga clic en Crear

Bases de datos de pantalla táctil

 

La mayoría de las aplicaciones que utilizamos son siempre como objetos gráficos que accedemos utilizando un ratón y un teclado. Una aplicación de la pantalla táctil es que un usuario utiliza al tocar algunos objetos en el monitor. aplicaciones de pantalla táctil han estado alrededor por un tiempo. El problema es que, hasta ahora, que eran caros y complexe de implementar. Con la llegada de Microsoft Windows 7, se han vuelto particularmente fácil.De hecho, no hay cosa importante que debe seguir para crear una base de datos de la pantalla táctil, sólo algunas y Litle preparación pre-requisito.

Con el fin de crear una base de datos de la pantalla táctil, primero debe tener un monitor de pantalla táctil. Sus precios han bajado últimamente (para estas enseñanzas, hemos sido capaces de comprar un T230H de 23 pulgadas de monitor de Acer por $ 340 y funciona perfectamente) y se espera que la caída de los precios para continuar. Además el monitor, el sistema operativo es importante. Si está utilizando Microsoft Windows 7, no más no es lo que necesita en cuanto a software se refiere. Si está usando un sistema operativo anterior, puede que tenga que comprar un monitor especial y que vendría con el software necesario.

Al crear una aplicación de pantalla táctil, hay algunas cosas que debe cuidar. Por ejemplo, los objetos (controles de Windows) de sus productos tienen un tamaño approprite. Normalmente, un usuario puede utilizar un lápiz o cualquier objeto pequeño (como un cuchillo, si quiere añadir un poco de locura:)) para tocar la pantalla. Cuando se trata de los dedos, las personas tienen diferentes tamaños. Por ejemplo, si va a crear algo para ser utilizado por niños de escuela primaria, puede utilizar los objetos que son de tamaño medio. Si va a crear una base de datos utilizada por los adultos en un restaurante de cocina o un coche de reparación tienda, mantener y aceitosa dedos grandes en mente:.) Aparte de eso, la experiencia y la creatividad le guía.

Base de Datos

 
 

Introducción

 

A diferencia de otros entornos de programación, Microsoft Access considera una base de datos como un solo archivo de Windows con un nombre. Eventualmente aprenderemos que este archivo puede contener varios objetos que en realidad conforman una base de datos.Por lo tanto, una base de datos Access Microsoft se abre como un archivo normal.

Después de crear una base de datos, como un archivo de computadora, se convierte en parte de lo que se conoce en Microsoft Windows como el de usados más recientemente (MRU) de los documentos. Al iniciar Microsoft Access, o si se cierra la base de datos que están trabajando actualmente en la categoría de archivo muestra una lista de MRU. Aquí está un ejemplo:

El número de archivos que la columna de la derecha puede mostrar se puede reducir tan bajo como el 1 o el aumento de hasta 9. Para cambiar este número, en la sección Archivo, haga clic en Opciones. En el marco izquierdo, haga clic en Configuración del cliente. En el marco de la derecha y en la sección de la pantalla, cambie el valor de la Exposición este número de documentos recientes:

Access Options

Propiedades de base de datos

 

Una base de datos contiene algunas piezas internas de la información a que se refiere como propiedades. Puede cambiar de revisión y / o cambiar las propiedades si lo desea. Para acceder a las propiedades de una base de datos, por supuesto, primero debe estar trabajando en una base de datos. Haga clic en Archivo. En el lado derecho, haga clic en Ver y editar las propiedades de base de datos

View and Edit Database Properties

El aprendizaje práctico: Uso de Microsoft Access

 
  1. Haga clic en Archivo
  2. Haga clic en Ver y editar las propiedades de base de datos
  3. Desde el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en la ficha General. Examinar las diversas secciones. Observe el tamaño de la base de datos actual
  4. Haga clic en la pestaña Resumen
  5. Asegúrese de que el título se establece en Tecnologías de Rockville (de lo contrario, juego).
    Haga clic en el cuadro de texto Asunto y el tipo regular Actividades de Negocios 
  6. Haga clic en el cuadro de texto Autor y el tipo de Lucien Durand
  7. Haga clic en el cuadro de texto y escriba Administrador de Christine Lotts
  8. Haga clic en el cuadro de texto de la empresa y el tipo de Tecnologías de Rockville, Inc.
  9. Haga clic en el cuadro de texto de categoría y tipo de gestión de proyectos
  10. Haga clic en el cuadro de texto Palabra clave y el tipo de proyecto, el presupuesto, la gestión
  11. Haga clic en el cuadro de texto y comentarios de tipo: Este producto de software es utilizado por la empresa para gestionar un proyecto para construir una red informática para un cliente corporativo. Para obtener más información, póngase en contacto Lucien Durand o Lotts Christine. También puede consultar el sitio web.
  12. Haga clic en la base del cuadro de texto y el tipo de hipervínculohttp://www.rockvilletechnologies.com
     
    Properties
  13. Haga clic en la Estadística, el material, y la propiedad páginas personalizadas y revisar su contenido
    La ficha Estadísticas te da estadísticas sobre la base de datos y su acceso Resumen
    La ficha Contenido muestra una lista de los componentes que forman parte de la base de datos
    La muestra ficha personalizada, y le permite personalizar los nombres de los campos asociados con la base de datos
  14. Cuando haya terminado de trabajar con la base de datos de propiedades, haga clic en Aceptar (si hace clic en Cancelar, cualquier cambio que haya realizado se descarta)

Abrir una base de datos

 

Si inicia Microsoft Access justo después de instalarlo, la sección de archivo se mostrará un menú normal. Si usted comienza a crear o abrir bases de datos, una lista de muestra MRU en Cerrar base de datos. Para abrir una base de datos, si usted ve su nombre con el archivo, hacer clic en él.

Desde una base de datos Access de Microsoft es ante todo un archivo, si usted ve en su icono en una utilidad de archivo, tales como Windows Explorer, puede hacer doble clic en él.Este sería el lanzamiento de Microsoft Access y abra la base de datos. Si usted recibió una base de datos como un archivo adjunto de correo electrónico, también puede abrir el archivo adjunto y, en consecuencia abrir el archivo de base de datos.

Cerrar una base de datos

 

Se puede cerrar una base de datos sin cerrar Microsoft Access. Para ello, en la sección Archivo, haga clic en Cerrar base de datos.

Eliminación de una base de datos

 

Si usted tiene una base de datos que no necesita más, puede eliminarla. Para eliminar una base de datos en una utilidad de archivo, como el Explorador de Windows:

  • Haga clic en el icono de la base de datos para seleccionar y pulse la tecla Suprimir
  • Haga clic en el icono y haga clic en Eliminar

Un mensaje de advertencia se presentaría a que confirme lo que quieres hacer.

Después de haber eliminado una base de datos, que no desaparece de las listas MRU de Microsoft Access. Esto significa que, después de una base de datos ha sido borrado, aún puede verlo en la sección de Archivo. Si intenta abrir una base de datos, usted recibirá un error.

Si una base de datos ha sido borrado y desea eliminarlo de la lista MRU, puede abrir el Registro (Inicio -> Ejecutar: regedit, Enter) (cuidado con la Secretaría, cuando lo dudo, no lo toque). Abra la siguiente clave:

HKEY_CURRENT_USER - Software - Microsoft - Office - 14 - Access - MRU Archivo

Busque el borrado de bases de datos y borrar su clave. La próxima vez que inicie Microsoft Access, el nombre de la base de datos borrados no se mostrará en la sección de Archivo.

El tamaño de una base de datos

 

Una base de datos es sobre todo un archivo de computadora, al igual que los creados con otras aplicaciones. Como tal, ocupa un espacio en el equipo de memoria. En algunas circunstancias, usted debe saber cuánto espacio está utilizando una base de datos. Esto puede ser importante cuando se necesita una copia de seguridad o cuando es el momento de su distribución. Además, al añadir y eliminar objetos de la base de datos, el archivo puede aumentar o disminuir sin su intervención directa.

Al igual que cualquier otro archivo del equipo, para saber el tamaño de una base de datos, puede hacer clic en él en el Explorador de Windows o Mi PC y seleccione Propiedades. Si usted ya está usando la base de datos, para comprobar su tamaño, puede hacer clic en Archivo, coloque el cursor sobre Administrar y haga clic en Propiedades de base de datos. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en General y marque la etiqueta Tamaño.

El aprendizaje práctico: Comprobación del tamaño de un archivo de base de datos

 
  1. De los recursos que acompañan a estas lecciones, abra la base de datos de Altair Realtors1
  2. Para comprobar su tamaño, haga clic en Archivo y haga clic en Ver y editar las propiedades de base de datos
  3. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en la ficha General y observe el valor en el lado derecho de la etiqueta Tamaño
  4. Haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades

Compactar y reparar una base de datos

 

Como se ha mencionado ya, una vez que haya creado un archivo de base de datos, que ocupa una cierta cantidad de espacio de memoria que pueden aumentar o disminuir sin su intervención directa:

Database Size

Cuando se agrega un objeto a la base de datos, bases de datos de archivo de la crece a medida que sea necesario. Cuando se quita un objeto, el espacio de memoria que ocupaba se deja vacío. Esto también se aplica cuando se mantenga la eliminación de objetos:

Database Size

El equipo se supone que es recuperar el espacio de los objetos anteriores estaban usando.Por desgracia, eso no es siempre el caso. La mayoría de las veces, que el espacio se deja en blanco, pero no se puede acceder por la computadora (por otras aplicaciones). Esto significa que el espacio de memoria no puede ser puesto a disposición de otras aplicaciones. Para recuperar este espacio de memoria, puede compactar la base de datos. Cuando se hace esto, el archivo se reduce a ocupar sólo la cantidad necesaria de espacio libre y las secciones no utilizadas:

Database Size

Para compactar una base de datos, usted tiene muchas opciones. Para compactar y reparar la base de datos que está actualmente abierto, y para compactar una sola vez, en la cinta de opciones:

  • Haga clic en Archivo. En la sección central, y haga clic en Compactar y reparar base de datos:
	    
Compact and Repair

  • Haga clic en Herramientas de base de datos y haga clic en Compactar y reparar base de datos Compact and Repair Database

La base de datos se compacta detrás de las escenas.

Para compactar una base de datos cada vez que lo cierra, haga clic en Archivo y haga clic en Opciones. En las opciones de acceso, en la lista de la izquierda, haga clic en Base de datos actual. En la lista de la derecha, haga clic en la casilla de verificación Compactar Cierre:

Access Options

Y haga clic en Aceptar.

El aprendizaje práctico: Compactar una base de datos

 
  1. La base de datos Altair Realtors1 aún debe ser abierto.
    haga clic en Archivo y luego haga clic en Ver y editar las propiedades de base de datos
  2. Observe el tamaño de la base de datos. Haga clic en Cancelar
  3. Haga clic en la base de datos compacta y Reparación
  4. Cuando la operación se ha completado, haga clic en Ver y editar las propiedades de base de datos
    Tenga en cuenta que el tamaño de la base de datos se ha reducido. Haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades.

La cinta de opciones

 

Bajo la barra de título, Microsoft Access muestra una barra larga llama la cinta de opciones (o la cinta), cuya CONTENIDO y secciones dependerá de lo que está pasando en Microsoft Access:

Ribbon

Si la cinta está tomando mucho espacio también en su pantalla, usted puede reducir su tamaño. Para ello, en virtud de los botones del sistema, haga clic en el botón Minimizar la cinta de opciones Minimize The Ribbon.

La cinta es una barra larga hecha de varias fichas, también llamadas páginas de propiedades.Para acceder a una ficha:

  • Puede hacer clic en su etiqueta o un botón, tales como archivo, el hogar o crear
  • Puede pulsar Alt o F10. Esto muestra la clave de acceso de cada ficha:
     
    Ribbon

    Para acceder a una ficha, puede pulsar la letra correspondiente en el teclado. Por ejemplo, cuando las teclas de la pantalla de acceso, si se presiona H, en la ficha Inicio mostraría
  • Si el ratón tiene una rueda, puede colocar el ratón en cualquier parte de la cinta de opciones, y el papel de la rueda, hacia arriba o hacia abajo. Si el papel de la rueda hacia abajo, la siguiente pestaña a la derecha sería seleccionado. Si el papel de la rueda hacia arriba, en la ficha anterior de la izquierda sería seleccionado. Usted puede seguir rodando la rueda hasta que la ficha que haya seleccionado

Para identificar una ficha de la cinta de opciones, vamos a utilizar el título de su ficha.

Mayoría de las fichas de la cinta de opciones se dividen en varias secciones, cada una delimitada por las fronteras visibles de líneas verticales a la izquierda y la derecha. Cada sección se muestra un título en su parte inferior. En nuestras clases, nos referiremos a cada sección de su título. Por ejemplo, si el título muestra Fuente, llamaremos a esa sección, "La sección de formato de texto".

Algunas secciones de la cinta de opciones mostrar un botón Button. Si usted ve un botón, hacer clic en él. Esto abre un cuadro de diálogo o una ventana.

Cuando Microsoft Access está ocupando un área grande o toda la zona del monitor, la mayoría de los botones de la cinta de opciones aparecen con el texto. A veces puede que tenga que utilizar sólo una parte de la pantalla. Es decir, puede que tenga que reducir el acceso a la interfaz de Microsoft. Si lo hace, algunos de los botones pueden mostrar parte de su aspecto y algunos podrían mostrar sólo un icono. Tenga en cuenta las diferencias en los siguientes tres imágenes:

Ribbon

Ribbon

The Ribbon

En este caso, cuando se necesita acceder a un objeto, todavía se puede hacer clic o haga clic en la flecha. Si el artículo se supone que tiene muchos objetos, una nueva ventana puede aparecer y mostrar los objetos:

A partir de este:

Reduced Ribbon

Para esto:

Arrow Button Clicked

 
 
 
 
 

A continuación, hacer clic en Ayuda sobre este error para obtener alguna información sobre cómo solucionar el error.

Tópicos Ayuda

 

En varias secciones de nuestras lecciones, vamos a usar un objeto llamado la ventana Propiedades, que le permite cambiar las características de un objeto (un control):

Help

Algunas de las opciones de la ventana Propiedades puede ser difícil de entender, especialmente si no son explícitas, y si usted no está familiarizado con ellos. Afortunadamente, para obtener ayuda para cualquier elemento de la ventana Propiedades, haga clic en ella y presione F1. La ventana de ayuda que vienen y se presentan una o más opciones sobre el tema que ha hecho clic. Si ves un enlace con el mismo nombre del elemento que se hace clic, puede hacer clic en ese enlace y la explicación que se vea.

Ayuda en línea

 

Ayuda en línea es un programa que proporciona ayuda en Microsoft Access. Hay dos tipos principales de ayuda en línea:

  • Microsoft Access incluye un sistema de ayuda. Para usarlo, basta con pulsar F1
  • Si usted tiene acceso a un Microsoft Developer Network (MSDN) CD-ROM o DVD, que es el sistema de ayuda que se proporciona a los programadores que utilizan las tecnologías de Microsoft (como Microsoft Visual Studio), que incluye una sección sobre Microsoft Office

El aprendizaje práctico: Uso del Ayudante de Office

 
  1. Pulse F1
  2. En la ventana Ayuda de Access y en el lado izquierdo de la búsqueda, escriba Crear tabla
  3. Haga clic en Buscar
     
    Help
  4. En la lista que aparece, haga clic en Crear tablas en una base de datos
  5. En la ventana Ayuda de Access que aparece, lea el texto, desplácese hacia abajo y haga clic en Crear una nueva tabla
  6. Después de leerlo, en la barra de herramientas de la ventana Ayuda de Access, haga clic en el botón Atrás
  7. Cierre la ventana de Ayuda de Access


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